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PPT 并不是一个单独的工具，PPT 的使用必定是与演讲(Presentation)相关的。所以，要做一份优秀的 PPT 的前提是对整个演讲必须要有比较好的把握。

　　第一点、准备好演讲的ppt逻辑关系

　　确定主题——构建大纲——填充内容(准备讲稿)——准备演示工具(PPT)——反复练习——上场

　　做演讲的准备工作时，一定要先写好讲稿(无论是在脑中还是在纸上。我的习惯一般是找个安静的地方把整个演讲在脑中过一遍，同时把关键词都记在小本子上，上台的时候带个小本子，忘词的话看看小本子就能记起来，如果能脱稿那是最好)，再开始做 PPT。

　　但是必须要理解一点。PPT 只是演讲中使用的一个辅助工具，并不是必要的。演讲的中心不能放在PPT上，你的讲稿才是最重要的。

第二点、什麽时候要使用 PPT

　　演讲中存在用语言不能表达或这难以表达清楚，而通过图片表格声音视频等形式将有助于表达清楚的内容。

　　信息量太大，用语言难以完全传递或者听众短时间内难以全部接收，需要做笔记时。

　　演讲时间长度较大，PPT 有助于听众把握演讲内容的结构框架

　　辅助演讲者调动氛围，提高听众积极性

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