练习
演讲都有时间限制,好的演讲者要能控制时间。切记,千万不要拖延时间,就算是前一位演讲者暂用了我们的时间,我们还是要尽可能地准时结束,尤其是当我们是最后一位演讲者时,因为观众不会记住之前谁拖延时间,只会记得我们暂用他们的宝贵时间。 要能有效控制时间需要练习,而且要知道每张投影片所花费的时间。PowerPoint有排练的功能,只要按一下 [投影片放映]菜单上的[排练时间]即可。接下来仿真演讲实况,PowerPoint就会自动记录每张投影片所花费的时閜。使用[排练]对话框中的不同按钮暂停放映投影片、重新播放投影片、以及换到下一张投影片。 PowerPoint 会记录每一张投影片出现的时间,并据以设定放映的时间。当完成排练之后,可以接受该项时间设定或重新试一次。 大概没有多少人会真的这样照表操课,但是至少照着讲稿演练一遍,可以估计一场演示文稿约花费多少时间。 讲义
演讲是无形的服务,所以要加以有形化,最具体的有形化就是提供讲义。讲义通常是将投影片的内容印出来给观众,通常投影片都是彩色的,但是讲义却只能印黑白的,所以在印制投影片之前请先以灰阶预览的功能检视一遍,看看有没有黑白无法显示的内容,有的话应补全。另外,若有演讲效果的设计,则打印投影片时,应将相关投影片隐藏起来,如穿插的笑话或互动的问题与解答。 至于讲义该在演讲前发或是演讲后发呢?大部份都是演讲前发,但是有时考虑演讲效果,也可以在演讲后才发,让观众专心听演讲,尤其是交互式、参与式的演讲。
讲义是要加深观众的印象,所以以清楚易读为原则,虽然PowerPoint有一页打印六张投影片的功能,但是印出来每张投影片都看不清楚,那又何必提供讲义呢,只是徒具形式而已!所以原则上是以每页打印两张较为清楚,有些投影片有精致的图表时,应一张打印一张投影片。 检讨
同一个主题我们可能不只一次演讲的机会,所以每次演讲完就把这次演讲中值得改进的地方加以修正,如果是投影片内容有需要增删的,立即修改,下回接到类似主题的邀约时,就事半功倍了。 |