PPT（Powerpoint）是微软OFFICE办公文档中的一个演示文稿程序，广泛应用于现代商业、教育及培训等领域。据说2000年时，在沿海一些发达城市，仅仅能熟练运用该软件，年薪就可达十万以上，可见当时PPT劲头之风靡、人才之抢手！后来PPT渐渐普及，虽然不再有当年一技走天下的雄风，但也仍是很重要的职业技能之一，特别是在营销提案及会务培训上，几乎是演示的惟一选择。

我做过较多的营销管理工作，也做过BMW的内训师，多年的工作实践让我能熟练使用该软件，并运用这项技能做过不少较为成功的营销提案、培训或报告等，也才敢在今天的博文中谈谈关于PPT的个人看法。

有的人做的PPT，就是一个幻灯版的Word文档，无论是工作报告、产品讲解或者企业宣讲资料等，都是将文字、图片分页堆砌到PPT中，然后逐页的照本宣科，讲完了事。讲的人自己也觉得照着念稿，不好意思，听的人也觉得讲解多余，反而扰人。这种PPT属于入门级别，还有很大的提升空间。

入门之上是新手级别，这种PPT开始尝试软件中的若干功能，比如版式、文字、图形、表格等，懂得通过这些功能对演示文稿进行美化和整理；再往上是中等级别，这时候开始运用图表、对象、影音、动画及宏命令等对文档内容进行更高层次的包装和演绎，做出来的PPT特效丰富，视听效果俱佳，赢得了小白们的顶礼膜拜，也让制作者误以为任督二脉均已打通，PPT大法已彻底领悟。实则不然，他们沉迷于软件本身久矣。

高级别的做法与中低级别截然不同，他们的PPT有着经过专业PS设计的精致模板，经过专业文案梳理的提纲挈领，经过专业美工调整的内容排版，经过专业人士提供的精彩内容….整个PPT一共分为降龙十八页，每页一招，招招致命。但通篇看去，只见招式，不见内容，其对观众的攻击力来自演示者的精彩讲解。高水准PPT通常出自专业的提案公司、4A级广告公司或大的培训机构，这种PPT通常不是一人所做，而是多人配合共同打造出来的，是集中了团队智慧的产品，其特点是形式很简单、内容很丰富、设计很独特、印象很深刻，其带来的效益也非常可观，甚至可签约百万大单。即便如此，这仍不是PPT的最高境界。

PPT的作用，实际是挈领演示者的讲解内容，所以，哪怕它有成百上千个功能，也无非是演示者手里的一柄剑而已，而剑的威力，不在于剑本身，而是使剑的人！所以把剑打造得外形华丽、锋利无比固然好，但仅仅如此并不能成就一场成功的演示，所以我的建议是：不要在PPT制作上花费太多的时间和功夫，因为意义不大。但凡一份PPT制作时间超过一个晚上，就应该反思是否已经本末倒置。

完整的PPT内容可以包括标题、目录、各节讲解摘要、结束语以及Q&A。在具体的制作过程中，除熟练运用各项功能外，学会将各种文档互相调用是非常有必要的，花太多时间去制作各种图表、函数，很不值得。调用一些大文件或图片资料时，还须做些编辑，曾看到过一共10页，文件大小却有90M的极品PPT….至于包装上，良好的美术设计能为PPT的现场表现加分，出众的设计甚至能直接打动客户，但须谨记的是，演示人的讲解仍是核心。

很多人喜欢在演示结束后，要求拷贝PPT，我的看法是但凡需要拷贝的PPT，都不是好PPT，而好的PPT，是拷贝不了的，都在演示人深深的脑海里。

看完本文还不清楚的，可以参考苹果产品发布会现场的演示墙，我认为那就是PPT的最高境界。