幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第二部分。
   
    在演示文稿间复制/粘贴幻灯片
    通过下面技巧，可在两个演示文稿之间复制幻灯片：先同时打开两个演示文稿，再选择“窗口”→“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中，选择要复制的幻灯片，再按下Ctrl+C键复制一下，切换到另一个演示文稿，按下Ctrl+V键粘贴过来即可。
    如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板，并且希望它保留其原始格式，则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮，然后在按钮菜单上，单击“保持源格式”。这样，则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。
    如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片，请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。
   
    自由更改幻灯片顺序
    如果在做好幻灯片后，希望能改变其中某几张幻灯片顺序，则可按照下面步骤来操作：在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置即可。如果使用的是幻灯片浏览视图，同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。
   
    自由缩放幻灯片
    PowerPoint可以在视图中改变视图中各个区域的大小，以方便编辑：单击要更改显示比例的区域，以适应“大纲”标签、“幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片，再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头，接着在下拉列表中单击选择所需的比例。或者直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。
   
    在演示文稿中复制幻灯片
    PowerPoint中不仅能复制图片，文本，还可以复制演示文稿中的幻灯片：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”窗口中，选中要复制的幻灯片（可以配合Shift键和Ctrl键来选中多张幻灯片）。再选择“插入”→“幻灯片副本”即可。
   
    把演示文稿带着走
    把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿变成EXE文件，方便携带和发布。先用PowerPoint打开已经做好的.ppt文件，选择“文件”→“打包”，出现打包向导。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:\。接着会询问是否包含相应的链接文件，如果需要，可以选中所有链接文件，并同时选中并嵌入字体。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音、字体等都将会打包进文件。
    在最后一步里，向导将会询问是否包含播放器，一般选择“是”。这样，只要带上pngsetup.exe文件及一些相关文件即可。
   
    给演示文稿添加表格
    在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本对齐，尤其是当文本可能会以多种形式（包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义）表示时会更加方便：选中需要放置表格的幻灯片，选择“插入”→“表格”，然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。
    接下来，只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据，而按下Tab键则会进入下一个单元格。
   
    导入Word文件到PowerPoint中
    利用下面的技巧可快速把Word文件转换成可供演示的PowerPoint文件：只要先在Word中把文件转换为大纲视图，然后再设置好各级的标题，最后在PowerPoint中选择“插入”→“幻灯片（从大纲）”，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的Word文件就可以了。
   
    把幻灯片发到Word中
    microsoft Office系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把幻灯片发到Word中：先启动PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”→“发送”→“发送到Microsoft Word”对话框即可。
   
    自由控制编码列表的开始编号
    在PowerPoint中，编号不一定非要从1，或者a开始不可。完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”→“项目符号和编号”。再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。
   
    自定义项目符号和编号
    选择“格式”→“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“（、（、（、（”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。
   
    计算字数和段落
    如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”→“属性”，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。
   
    隐藏幻灯片
    如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。
   
    快速在窗格之间移动
    按F6键可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动；Shift+F6可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动；按下Ctrl+Shift+Tab在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和“大纲”选项卡之间切换。
   
    “隐藏”幻灯片中“声音”图标
    把声音图标拖到幻灯片之外，这样在放映幻灯片时，就看不到图标了。
   
    在放映幻灯片时显示快捷方式
    如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或Shift+？），幻灯片放映帮助将自动显示。.
在放映时查看隐藏幻灯片
    幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时右击任意幻灯片，选择“定位”→“幻灯片漫游”。弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。
   
    更改自动文件恢复的保存间隔
    单击“工具”→“选项”→“保存”，选中“自动保存时间间隔”复选框，再在后面填上保存的时间间隔，完成以后单击“确定”即可。
    这样，PowerPoint会自动在后台保存演示文稿。当使用计算机时，即使出现非正常关机、死机或程序出错等，可以把损失降到最低限度。
   
    提高语音识别率
    尽管PowerPoint支持语音输入功能，但是在进行语音输入时，其识别率并不是很好。其实，在对计算机说话时一定要用一致平稳的语调说话。说话声音过大或过柔都会使计算机很难识别所说的内容；同时请使用一致的速率说话，也不要忽快忽慢；而且说话时也不要经常停顿，因为语句比单个字词更易于被计算机解释并识别。
   
    快速关闭/打开普通视图左边的幻灯片区域
    想要隐藏选项卡时，只要拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。而如果要重新显示选项卡，只要将拆分条再拖回窗口右侧即可。
   
    更改幻灯片缩略图的大小
    在PowerPoint中，不仅可以更改幻灯片视图的大小，还能更改幻灯片缩略图大小：先选择缩略图，再单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，然后再选择相应的缩放比例即可。
    当然，也可以在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略图的大小。
   
    在第二台显示器上安装运行演示文稿
    如果机器上安装了多个监视器，那可以通过下面的技巧在主监视器上浏览普通视图中的演示文稿，而在另外一台监视器上以全屏模式放映幻灯片：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出对话框的“多监视器”列表中选择用于幻灯片放映的监视器，完成以后单击“确定”关闭对话框即可。
   
   
    打开 Web 服务器上的文件
    在PowerPoint中，不仅可以打开存放在自己计算机上的演示文稿，还可以直接打开Web服务器上的文件：选择“文件”→“打开”，在弹出“打开”对话框中，单击左边快捷方式列表中的“网上邻居”。双击包含要打开文件的 Web 服务器的网络位置，再双击包含要打开文件的文件夹，然后双击该文件即可打开。
   
    把的演示文稿发布到Web上
    如果想把演示文稿发布到Web上，可以这样来操作：先打开PowerPoint演示文稿，再选择“文件”→“另存为 Web 页”，接着在“另存为”对话框中单击“发布”按钮 。此时，PowerPoint会弹出“发布为Web页”对话框中，并允许进行各种修改。如果要设置其他Web页格式和显示选项，请单击“Web 选项”，再选择所需的选项，然后单击“确定”按钮。在完成修改以后，在“发布一个拷贝为”之下，单击“浏览”，从文件夹列表中选择想要保存的位置，在“文件名”框中键入Web页的名称，在“保存类型”框中选择“Web 页”，再单击“确定”。最后，单击“发布”按钮，演示文稿就会被保存成为一Web页文件，并可以用IE进行浏览。
    小提示
    利用此转换后，将会发现，PowerPoint把演示文稿转换成了一个具有左右框架结构的网页。而左边框架中是幻灯片的序号，只要在左边窗口单击一个序号，就会在右边框架窗口中打开相应的幻灯片了。
   
    使用鼠标滚轮滚动和缩放文稿
    如果你使用的是滚轮鼠标，那可以在PowerPoint中非常方便地进行滚动和视图缩放：用手指滑动鼠标的滚轮，可以向上或向下滚动幻灯片；按下Ctrl键不松开，并用手指滑动鼠标滚轮，那将会放大或缩小当前视图；按住Shift键不松开，再指向标题，用手指滑动鼠标滚轮，将会展开或折叠大纲。
   
    更改幻灯片起始编号
    如果幻灯片不止一张，而且也希望在幻灯片中出现相应编号，则可以通过更改幻灯片的起始编号来使它们连续起来：先打开欲更改编号的幻灯片，再选择“文件”→“页面设置”→“幻灯片编号起始值”，输入或者选择所需的起始编号。
   
    将幻灯片录制到录像带
    把PowerPoint的演示文稿转移到录像带的最简单和最便宜的方法，就是使用PC-to-TV 扫描转换器。该设备的作用是把显示卡的输出转换为电视和录像机可以使用的NTSC格式。但在购买时，一定要选择一个能兼容你的显示卡分辨率的转换器。
    转换器安装过程十分简单：把PC连接到转换器，再把转换器连接到录像机就可以了。如果演示文稿中包含了声音，也需要把音频线从计算机的声卡（扬声器或耳机插座）连接到录像机的音频输入。然后，按下录像机上的录制按钮并在PC上播放演示文稿就行了。
   
    快速获得幻灯片缩略图
    如果在“大纲”窗口，而不是在“幻灯片”选项卡中工作，或仅在显示幻灯片的窗格的情况下，你将会发现幻灯片缩图非常有用。可在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片缩图保持不变，从而提供完整的、格式化的幻灯片视图。不过，在默认情况下，在 PowerPoint中，默认情况下并不显示幻灯片缩略图。但通过下面的技巧，可以添加一个菜单项目或工具栏按钮来激活它：选择“工具”→“自定义”，在弹出对话框中单击“命令”标签。然后再在“类别”列表中，单击“视图”，在“命令”列表中，将“幻灯片缩图”拖至你要添加到的菜单或工具栏中。这样，就可以随时单击该按钮或命令就可以激活幻灯片缩图。
   
    自定义幻灯片放映
    通过下面的技巧，可以让在所有的幻灯片中有选择地进行放映，这对于经常需要进行文稿演示，且演示内容基本不变的来说，将是一个非常方便的功能：先打开欲自定义放映的文稿，选择“幻灯片放映”→“自定义放映”，会弹出 “自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，在弹出的“定义自定义放映”对话框中，即可选中幻灯片，再按下“添加”按钮，把演示文稿中的幻灯片添加到自定义放映的幻灯片中。并为自定义放映的幻灯片命名，按下“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，按下“放映”键就可以开始此自定义放映了。
   
    自定义计时器
    PowerPoint是一个很精确的软件，可以使用计时器来进行排练以确定放映时间。选择“幻灯片放映”→“排练计时”，开始幻灯片放映，可以使用“预演”对话框中的不同按钮暂停幻灯片放映、重新播放幻灯片、以及换到下一张幻灯片。PowerPoint 会记录每一张幻灯片出现的时间，并设置放映的时间，如果不止一次地显示同一张幻灯片，例如：在自定义放映中，PowerPoint 会记录最后一次放映的时间。完成排练之后，会弹出一个提示框，可以选择接受该项时间或者重新试一次。